|
Fuara katılacak firmaların tanıtımı için Türkçe-İngilizce olarak 12x21,5 cm boyutlarında bir katalog yayınlanacaktır. Katalogda her kuruluşa siyah-beyaz bir sayfa bedelsiz olarak ayrılacaktır. Sözleşme imzalayan katılımcı, Katılımcı El Kitabı Form A1 ve A2 "de belirttiği bilgiler ile ve alfabetik dizine uygun olarak fuar katalogunda yer alacaktır. Form A1 ve A2"de istenen bilgileri, formun üzerinde belirtilen tarihe kadar yollamayan firmalar katalogda, sözleşmede belirtikleri bilgiler ve stand numarası ile yer alacaktır.
Fuar kataloğunun hazırlanması nedeni ile, fuarın açılış tarihine 15 gün kala sözleşme imzalayan firmalar fuar kataloğunda yer alamazlar. Ancak bu tarihten sonra katılan firmaların sayısı 6"yı (altı) geçtiği takdirde, YEM ayrı bir ek bastırarak katalog ile birlikte dağıtımını yapacaktır.
Katılımcı, fuar kataloğuna reklam vermek istediği takdirde Katılımcı El Kitabının tanıtım bölümünden faydalanabilir.
Fuara katılan firmalar fuarın açılış tarihinden 15 gün önce başlamak kaydı ile, fuarın bitiş tarihinden 30 gün sonraya kadar fuarın internet sayfasında katılımcılar bölümünde yayınlanacaktır.
Fuar toplu iletişim araçlarıyla kamuoyuna en etkili biçimde yansıtılacaktır. Ayrıca YEM, yeterli sayıda yol ve vitrin afişi, konuyla ilgili kişilere ve kuruluşlara gönderilecek davetiyelerle fuarın açılışını duyuracaktır. Ayrıca bilgi bankamızda kayıtlı sayıları 60.000"e varan yapı profesyoneli e- mail yolu ile fuardan haberdar edilecektir.
YEM fuara katılan firmaların davetli olduğu özel bir kokteyl düzenleyecektir. Katılımcının, Katılımcı El Kitabı Form B"de bildirdiği isimlere kokteyl davetiyesi YEM tarafından gönderilecektir.
Katılımcı kuruluşlara ve ziyaretçilere yardımcı olacak ve genel bilgi verme görevini yerine getirecek bir danışma bürosu YEM tarafından fuar süresince açık bulundurulacaktır.
YEM tarafından, fuar alanında sürekli müzik yayını ile gerekli anonsları sağlayacak bir ses düzeni kurulacaktır.
Salonların genel aydınlatması YEM tarafından sağlanacaktır. Kullanılan elektrik mono-faze için 220V, 50Hz trifaze için 230/400V, 50Hz dir. YEM, katılımcı her standart standa, bir priz, her 3 m² için 100 watt bedelsiz enerji kullanım hakkı ve yine her 3 m² için 1 spot vermeyi taahhüt eder. Bu sınırların aşımı durumunda, istekler bedeli karşılığında gerçekleştirilecektir. Standsız katılımlarda ve açık alandaki katılımlarda dahili elektrik tesisatı, katılımcı tarafından gerçekleştirilecektir.
Fuar süresince genel alanların temizliği ve salonlardaki koridorların temizliği YEM tarafından sağlanacaktır. Katılımcı, fuar açılmadan önce stand içi temizliğini kendisi yapmakla yükümlüdür. Özel stand ile fuara katılan Katılımcı stand içi temizliğini kendisi yapacaktır. Katılımcı stand içi temizliğini kendi elemanları dışında bir diğer firmaya yaptırmak isterse, temizlik firması ve elemanları için YEM"e haber vermek zorundadır.
Otopark kartı katılımcılara fuarda kiraladıkları stand alanı m2’ sine göre bedelsiz olarak verilecektir.
* 9-30 m2 arası standı olanlara bir
* 31-60 m2 arası standı olanlara iki
* 61-90 m2 arası standı olanlara üç
* 91-120 m2 arası standı olanlara dört
* 121-150 m2 arası standı olanlara beş
* 151-180 m2 arası standı olanlara altı adet otopark kartı verilecektir.
Katılımcının fuar alanına girmesi ve stand alanında kendisini tanıtması amacı ile hazırlanan stand görevlisi kartları, Katılımcı El Kitabında bulunan ve firma tarafından YEM'e gönderilen Form B'de belirtilen stand görevlileri için hazırlanacaktır. Form B'yi üzerinde belirtilen tarihe kadar göndermeyen firmalar için üzerinde sadece "Stand Görevlisi" yazan kartlar katılımcıya verilecektir.
Stand görevlisi kartları fuar açılmadan önce fuar alanı girişinde hazırlanacak sistemle Katılımcıya verilecektir. Katılımcılar verilen stand görevlisi kartları şahsa ait olup, başkasına devredilemez. Söz konusu kartlar dışında fuara Katılımcı sıfatı ile giriş imkanı yoktur.
Fuar kuruluş ve söküm aşamalarında katılımcı firmalarımız malzemelerini stand alanlarına indirilmesi ve kamyona yüklenmesi için forklift hizmetimizden bedelsiz olarak faydalanabilirler. Katılımcı firmaların bu hizmetten faydalanabilmeleri için ihtiyaçlarını kendilerine postalanan ayrıca www.yem.net/formlar adresinden de ulaşabilecekleri Katılımcı El Kitabında bulunan C Formunda belirtmeleri yeterli olacaktır.
Standart stand ile katılan katılımcının halı talep etmesi halinde kiraladığı alanın zemininde kullanılacak halı YEM tarafından temin edilecektir. Katılımcı firmaların bu hizmetten faydalanabilmeleri için ihtiyaçlarını kendilerine postalanan ayrıca www.yem.net/formlar adresinden de ulaşabilecekleri Katılımcı El Kitabında bulunan C Formunda belirtmeleri yeterli olacaktır.
|
|
|
|
|
|
17. Yapı Fuarı - Turkeybuild İzmir 2011
|
|
|
|
|
